Datenschutzerklärung
Version 1, gültig ab 1. Januar 2023
Diese Übersetzung dient der Information. Bei abweichender Auslegung gilt die slowakische Fassung.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Grundsätze erläutern, wie wir Daten im erforderlichen Umfang sicher und professionell verarbeiten.
Grundlage sind die Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und die einschlägigen Bestimmungen des slowakischen Gesetzes Nr. 18/2018 Slg. über den Schutz personenbezogener Daten in der jeweils geltenden Fassung.
Addie achtet und schützt die personenbezogenen Daten der Personen, mit denen wir in Kontakt stehen. Dieses Dokument beschreibt, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, wer sie erhalten kann, welche Rechte Sie haben und wie Sie uns erreichen. Wesentliche Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Website; bitte prüfen Sie daher gelegentlich die aktuelle Fassung.
Was personenbezogene Daten sind und warum wir sie verarbeiten
Personenbezogene Daten sind nach der DSGVO alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Eine Person kann insbesondere über Namen, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder Merkmale ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität bestimmbar sein.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang für einen konkreten, vor der Erhebung festgelegten Zweck, der ohne diese Verarbeitung nicht erreicht werden könnte.
Zwecke der Verarbeitung
Wir erheben personenbezogene Daten für konkrete, vorher festgelegte Zwecke im Zusammenhang mit unseren Leistungen. Dazu können gehören:
- Erbringung unserer Leistungen: Daten zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen, etwa Urheber-, Mitwirkungs- oder Werkverträgen. Werden erforderliche Vertragsdaten nicht bereitgestellt, kann der Vertrag möglicherweise nicht erfüllt werden.
- Rechnungsstellung: Erstellung von Rechnungen sowie Empfang und Erfassung von Zahlungen und Forderungen, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Abstimmung unserer Zusammenarbeit.
- Direktmarketing: wenn eine wirksame Rechtsgrundlage oder Einwilligung besteht.
- Veranstaltungen: Versand von Einladungen, Teilnahmebestätigung und auf Wunsch Organisation einer Unterkunft.
- Gewinnspiele: Durchführung von Gewinnspielen, an denen Sie teilnehmen.
- Recruiting: Durchführung von Recruiting-Kampagnen und Bewertung von Bewerbungen.
- Vertragliche Pflichten gegenüber Partnern: weitere zulässige Zwecke aus unseren Partnerverträgen.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange wie erforderlich und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die konkrete Dauer hängt vom Verarbeitungszweck ab.
Zur Vertragserfüllung verarbeitete Daten speichern wir während der Vertragslaufzeit und danach bis zum Ablauf einschlägiger Verjährungsfristen; ansonsten gegebenenfalls bis zu 15 Jahre nach Ende der Vertragsbeziehung. Bei Ansprüchen oder Verfahren können erforderliche Daten bis zur endgültigen Erledigung und zum Ablauf zugehöriger Vollstreckungsfristen gespeichert werden.
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, verarbeiten wir die Daten bis zum Widerruf. Dies gilt auch für einwilligungsbasiertes Marketing und Cookies.
Sicherheit
Wir behandeln personenbezogene Daten nach geltendem Recht, einschließlich DSGVO und slowakischem Datenschutzrecht, und setzen angemessene technische, organisatorische, sicherheitsbezogene und personelle Maßnahmen ein.
Elektronische Daten werden in Systemen gespeichert, die vor Beschädigung, Zerstörung, Verlust und Missbrauch geschützt werden. Zugriff erhalten nur Personen, die die Daten für den jeweiligen Zweck benötigen. Wir überprüfen und verbessern unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig.
Ihre Datenschutzrechte
Je nach den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft: Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, sowie Zugang und eine Kopie zu erhalten. Für weitere Kopien kann ein angemessenes Verwaltungsentgelt verlangt werden.
- Berichtigung: unrichtige Daten unverzüglich berichtigen und unvollständige Daten ergänzen zu lassen.
- Löschung: Löschung zu verlangen, wenn Daten nicht mehr benötigt werden, eine Einwilligung widerrufen wurde, ein wirksamer Widerspruch besteht oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist. Gesetzliche Ausnahmen bleiben möglich.
- Einschränkung: die Verarbeitung während einer Richtigkeitsprüfung, bei unrechtmäßiger Verarbeitung statt Löschung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen einzuschränken. Vor Aufhebung informieren wir Sie.
- Datenübertragbarkeit: bei geeigneter automatisierter Verarbeitung bereitgestellte Daten strukturiert, gängig und maschinenlesbar zu erhalten und die Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Eine Übertragung löscht Daten nicht automatisch aus unseren Systemen.
- Widerspruch: aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit gegen eine Verarbeitung auf einschlägiger Rechtsgrundlage zu widersprechen.
- Widerruf: eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
- Beschwerde: sich beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik, Odborárske námestie 3, 817 60 Bratislava 15, Slowakische Republik, zu beschweren.
Sie können Ihre Rechte per E-Mail an info@addie.sk ausüben.